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Cómo gestionar tus gastos viajando | Así lo hacemos nosotros
Si estás organizando un viaje y te preocupa cuánto vas a gastar, tranquilo, nos pasa a todos. Después de muchos años viajando por libre por medio mundo, me he dado cuenta de que saber cómo gestionar nuestros gastos viajando es fundamental para disfrutar de la experiencia y no dejar la tarjeta temblando. La buena noticia es que no hace falta llevar un Excel complicado ni tener un presupuesto alto: con un sistema sencillo y algunos hábitos básicos, puedes controlar tus gastos sin renunciar a viajar y disfrutar de la aventura.
En esta guía te cuento exactamente cómo administramos el dinero en nuestros viajes, qué apps usamos y cómo crear un presupuesto realista y qué trucos nos han permitido viajar durante meses gastando menos de lo que imaginábamos. Todo basado en experiencia real. Todo basado en nuestra experiencia real.
- Por qué es importante gestionar tus gastos cuando viajas
- 💰Cómo crear un presupuesto de viaje paso a paso
- 📲 Apps para controlar tus gastos durante el viaje
- 💡4 Consejos prácticos para gestionar tus gastos viajando
- Cómo gestionar el dinero en pareja o amigos
- Cómo lo hacemos nosotros: ejemplo real
- Preguntas frecuentes para gestionar tus gastos viajando
Por qué es importante gestionar tus gastos cuando viajas
Viajar implica tomar decisiones constantemente a lo largo del día, por ejemplo donde dormir, cómo ir de un sitio a otro, qué comer comer o qué actividades hacer. Cada una de esas decisiones tiene un impacto sobre tu bolsillo, y si no prestas atención a sus precios es muy probable que acabes gastando bastante más de lo que planeabas. Por eso es fundamental gestionar bien tus gastos viajando, no solo para ahorrar, sino para tener un viaje más tranquilo y sin sobresaltos.
El problema más típico entre viajeros con poca experiencia suelen venir de no tener un control básico del presupuesto. No se trata de evitar todos los gastos, sino de saber cuánto puedes permitirte al día y cómo adaptar tus decisiones sobre la marcha.
Gracias a gestionar nuestros gastos hemos logrado alargar nuestros viajes más de lo previsto sin renunciar a vivir experiencias únicas. Además, cuando llevas un seguimiento evitas la sensación incómoda de “creo que estoy gastando mucho”.
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💰Cómo crear un presupuesto de viaje paso a paso
Nuestro primer consejo, y quizás más importante, sobre cómo gestionar los gastos de un viaje es crear un presupuesto realista y ceñirse a él todo lo posible, si no estableces una cifra controlar los gastos se vuelve mucho más difícil. Nosotros hicimos dos largos viajes por menos de 25€ al día por persona, eso fue posible gracias a haber definido inicialmente un presupuesto e intentar ajustarnos a él día a día.
Calcula tus grandes gastos
Existen ciertos gastos de bastante peso que se pagan una única vez, por lo que son bastante fáciles de calcular. Estos gastos suelen ser vuelos y seguro de viaje, a veces podemos contemplar otros pagos únicos como las eSIM de Holafly o los visados.
Si calculas el precio aproximado de los vuelos con un comparador como Skyscanner y miras los precios de los seguros de viaje Heymondo podrás calcular esos gastos fijos de tu presupuesto.
Estima tus gastos diarios realistas
El primer paso para crear tu propio presupuesto es investigar los precios que vas a encontrar en tu destino. Debes ser realista con el coste de vida de ese lugar, por ejemplopara viajar por Estados Unidos es muy complicado gastar menos de 50€ diarios por persona, aunque no imposible porque existen formas de viajar gratis o casi.
Los gastos diarios que vas a encontrarte habitualmente son restaurantes, transporte, alojamiento y actividades. Para esas categorías deberías saber que tipo de viaje te gusta hacer, no es lo mismo comer en mercados o restaurantes locales que comer en los mejores restaurantes de la ciudad, igual sucede con los hoteles y la forma de desplazarse.
Una vez sabes los precios aproximados y el tipo de viaje que quieres hacer puedes hacer un cálculo aproximado del presupuesto diario en destino. Te recomiendo dejar algo de margen para imprevistos, nosotros solemos añadir un 15 o 20% más de lo calculado a nuestro presupuesto diario.
¿Quieres saber cuánto cuesta viajar sin billete de vuelta? Pues no te pierdas nuestra guía de cuánto cuesta un gran viaje (incluye nuestros gastos totales)
Guarda un poco de dinero como fondo de emergencia
No te recomendaríamos viajar sin un pequeño colchón. No hace falta que sea enorme, pero lo suficiente para poder improvisar si surge cualquier imprevisto. Algunos imprevistos que nos han sucedido son por ejemplo necesitar cambiar de alojamiento, pagar una multa, hacer una actividad genial que no conocíamos o tener que pagar un traslado no planeado.
Con un 10% de la cantidad total deberías tener suficiente, y no te preocupes, por nuestra experiencia lo normal es que ese dinero no se gaste, pero es genial saber que leo tienes.
📲 Apps para controlar tus gastos durante el viaje
Es cierto, apuntar todos tus gastos durante un viaje es una tarea aburrida e incómoda, pero es fundamental para gestionar tus gastos viajando y no salirte del presupuesto.
La buena noticia es que hoy en día no necesitas apuntar los gastos en cuadernos o excels nada visuales y complicados, existen apps para controlar gastos de viaje que te permiten anotar todo en segundos y ver cuánto llevas gastado en cada categoría. Si tomas el hábito de hacerlo no te supondrá ningún esfuerzo, de hecho, es un hábito que hemos incorporado a nuestro día a día gracias a empezar a hacerlo viajando.
Tripcoin | La mejor app para gestionar tus gastos viajando
TripCoin es la que usamos nosotros y nos parece una herramienta perfecta si buscas algo rápido y fácil de usar. Permite registrar gastos en múltiples monedas, ver estadísticas diarias, por destino, por categoria y mucho más. Si lo necesitas también puedes exportar tus datos. La interfaz es muy visual y sencilla de usar, incluso funciona sin conexión.
Splitwise
Esta app es muy útil si viajas con amigos o pareja y quieres dividir los gastos, hemos conocido bastante gente que la usa. Cada vez que se paga algo puedes elegir quién pagó y la app se encarga de repartir las cuentas.
Trabee Pocket
Esta app es también muy popular para gestionar tus gastos viajando ya que tiene una interfaz muy visual y muchas herramientas ideales para gestionar tus gastos viajando. Puedes crear presupuestos distintos por destino, clasificar categorías y visualizarlo todo con gráficos.
💡4 Consejos prácticos para gestionar tus gastos viajando
Después de varios años haciéndolo creemos que esto no va de ser extremadamente estricto, sino de tener estos hábitos, que la verdad, son bien sencillos.
Anota los gastos el mismo día
Un consejo simple y efectivo. Si no lo apuntas el mismo día luego te olvidarás y no sabrás si estás cumpliendo tu presupuesto diario.
Usa una tarjeta sin comisiones
Pagar con un banco tradicional suele implicar comisiones ocultas o tipos de cambio malísimos. Por eso hemos usado tarjetas como N26 o Trade Republic en más de 20 países, no cobran comisiones por pagar en moneda extranjera y aplica el mejor tipo de cambio. Además nos sirve para controlar fácilmente tus gastos y apunarlos en la App.
ᐈᐈ Puede interesarte leer… Mejores tarjetas para viajar al extranjero y no pagar comisiones (Actualizado 2026) ✅
Negociar los precios
Tras años viajando hemos visto que gastos como las actividades son negociables en persona, y suelen ser más económicos que contratados online. Revisa precios de forma orientativa en plataformas online como GetYourGuide y luego busca mejores precios en persona, es muy probable que encuentres mejores precios ya que las agencias no tienen que pagar a plataformas digitales las comisiones.
Evita pensar “total, estamos de viaje”
Mucha gente cuando viaja actúa como si fuera rica y no se preocupa de los precios porque se lo toma todo como si fuera una ocasión especial, eso se puede convertir en un gasto enorme al final de viaje. No se trata de no hacer nada, sino de elegir lo que realmente te hace ilusión. Obviamente, esto es nuestra perspectiva si tu eres del grupo ‘total estamos de viaje’ no tiene nada de malo, pero creo que si lo eres no estarías aquí leyendo nuestro consejos sobre cómo gestionar los gastos de viaje.
Cómo gestionar el dinero en pareja o amigos
Viajar en pareja o con amigos es una experiencia increíble… pero también puede generar pequeños conflictos si no se gestionan bien los gastos. La buena noticia es que todo se evita con un sistema claro desde el primer día.
El primer paso es claro, aunque hablar de dinero puede ser incómodo debéis hablarlo y llegar a un acuerdo. Lo ideal es tener expectativas similares: cuánto queréis gastar al día, si preferís alojamientos baratos o algo más cómodo, si vais a comer fuera siempre o vais a cocinar. Acordar estos puntos evita malentendidos y situaciones incómodas más adelante.
Anteriormente te mencionaba las apps para gestionar el presupuesto al viajar, algunas están diseñadas para repartir gastos entre varias personas y son muy útiles, no olvides descargarlas.
Por último tendréis que establecer un sistema, ya sea hacer una hucha común, que cada día pague alguien distinto, etc. Y finalmente el último día de viaje repasar las cuentas para ver si ha ido todo según lo acordado.
Cómo lo hacemos nosotros: ejemplo real
Ahora te voy a contar cómo gestionamos nuestros gastos viajando después de más de 4 años recorriendo el mundo.
Nuestro primer paso es claro, acordar que todo lo pagamos a medias, no importa el qué. Personalmente usamos una cuenta común porque somos pareja, pero si vas con amigos o no tienes una cuenta con tu pareja podéis hacer una hucha conjunta al empezar el viaje.
Luego establecemos un presupuesto diario para cada país, que no incluye grandes gastos como vuelos o seguros. Por ejemplo viajar por el Sudeste Asiático cuesta menos que hacerlo por Nueva Zelanda.
Para poder calcularlo habitualmente buscando menús en restaurantes del país, revisamos hoteles en booking, vemos agencias de turismo locales y buscamos presupuestos de otros viajeros que hayan ido recientemente. Si el resultado es muy superior a lo que queremos gastar en nuestro viaje buscamos otro destino.
Nos gusta viajar como mochileros y ajustamos el presupuesto a ese estilo de viaje, con alojamientos sencillos, mucha comida local y transportes públicos. Es importante adaptar el presupuesto a tu estilo de viaje.
Por último, una vez al día apuntamos los gastos y vemos si más o menos estamos cumpliendo con lo presupuestado. En base a eso tomamos decisiones para los próximos días, aunque si has hecho un buen presupuesto y eres consciente de tu estilo de viaje lo normal es acertar y no excederte mucho de la cantidad que tenías en mente.
Preguntas frecuentes para gestionar tus gastos viajando
Depende mucho del destino y de si el pago con tarjetas está aceptado o no. También de si los cajeros cobran comisiones o son gratuitos. Un buen ejemplo es Tailandia, donde muchos pagos son en efectivo y los cajeros tienen comisiones altas. En ese caso retiramos el máximo que permita el cajero y repartimos el efectivo entre nosotros. Si todo se puede pagar en tarjeta llevamos una cantidad mínima para imprevistos.
Sin duda, más cómodo, tienes un control claro de todos tus pagos y evitas bastantes riesgos de perder dinero o que te roben.
Una buena forma es buscar en google cuales son las estafas típicas para turistas en el país donde viajas. Otro consejo importante es comparar precios en distintos lugares antes de comprar o contratar algo para saber que no están pidiendo una cantidad exagerada.
Esto no debería pasarte nunca. Antes de viajar debes hacer un presupuesto aproximado y dejar una cantidad de emergencia, si no tienes ese dinero deberías buscar otro destino más económico, alternativas para abaratar el viaje o no viajar.
Esperamos que esta guía sobre cómo gestionar tus gastos viajando te resulte muy útil. Nosotros hemos recorrido medio mundo con poco dinero y hemos disfrutado muchísimo de nuestros viajes. No te pierdas otras de nuestras guías y no olvides seguirnos en redes sociales para buscar inspiración sobre como viajar barato.
